Diferenças entre NF-e, NFC-e e NFS-e
NF-e, NFC-e e NFS-e não são versões da mesma nota. Cada documento atende uma operação diferente, usa configurações próprias e é transmitido para uma autoridade fiscal diferente. Escolher o tipo correto evita rejeições, cancelamentos desnecessários e retrabalho.
NF-e
A NF-e é usada principalmente para operações com mercadorias: venda, remessa, devolução, retorno, transferência e outras operações documentadas pela Sefaz. No Fiscal Pro, abra Emissão > NF-e > Nova NF-e para criar o rascunho.
O fluxo começa com finalidade da emissão, tipo de operação, natureza da operação e cliente/fornecedor. Depois, em Gerenciar NF-e, revise destinatário, produtos, impostos, transporte, pagamento, documentos referenciados, informações adicionais, pré-visualização, transmissão, carta de correção, cancelamento e inutilização quando aplicável.
NFC-e
A NFC-e é usada na venda ao consumidor, normalmente no caixa/PDV. No Fiscal Pro, ela nasce pelo PDV ou por Emissão > NFC-e > Nova NFC-e, que abre o mesmo fluxo de venda.
O PDV guia a venda pelas etapas Incluir produtos, Cliente, Pagamento e Fiscal. Ao emitir, o sistema transforma a venda aberta do PDV em NFC-e, valida produtos e pagamentos, usa a configuração de NFC-e da empresa, série, ambiente e CSC, e transmite pelo emissor fiscal.
NFS-e
A NFS-e é usada para prestação de serviços e depende das regras da prefeitura. No Fiscal Pro, o menu de NFS-e aparece quando o recurso está disponível para a empresa ou ambiente.
O rascunho de NFS-e começa com Natureza da operação e Cliente / fornecedor. Em Gerenciar NFS-e, revise tomador, RPS/DPS, serviço prestado, local da operação, valores, ISS, PIS, COFINS, retenções e dados exigidos pelo município. Use Pré-visualizar para conferir o payload técnico e Transmitir NFS-e somente depois da revisão.
Como escolher
- Use NF-e para mercadorias fora do fluxo de venda rápida do PDV, remessas, devoluções e operações que exigem documento completo da Sefaz.
- Use NFC-e para venda ao consumidor pelo PDV, com produtos e pagamentos da venda.
- Use NFS-e para prestação de serviço, quando a empresa/município estiver habilitado no Fiscal Pro.
- Se a operação mistura mercadoria e serviço, ou se você não sabe qual documento usar, valide com a contabilidade antes de emitir em produção.
Depois de transmitir em produção, a nota passa a ter efeito fiscal. Não use um tipo de documento por tentativa para resolver rejeição; corrija a operação e valide a orientação fiscal antes de reenviar.