Quais dados do produto você precisa reunir antes de emitir uma NF-e?
Antes de abrir a NF-e, reúna os dados comerciais, fiscais e operacionais do produto. Isso facilita o cadastro em Produtos, reduz pendências no item da nota e evita preencher informações fiscais por tentativa.
Dados do cadastro do produto
- Descrição do produto: nome padronizado e suficiente para identificar a mercadoria.
- Unidade comercial e valor de venda: dados mínimos do diálogo Novo produto.
- NCM e CFOP: classificação e operação fiscal usadas como defaults na NF-e.
- GTIN/EAN ou SEM GTIN: código de barras do produto e da unidade tributável, quando existir.
- Unidade tributável, quantidade tributável e valor tributável: necessários quando a tributação usa unidade diferente da venda comercial.
- CEST, cBenef, FCI, RECOPI, CNPJ do fabricante e informações adicionais: separar quando forem exigidos pela mercadoria ou pela operação.
Dados fiscais para revisar com antecedência
- ICMS: origem da mercadoria, CST/CSOSN, base, alíquotas, ST, FCP, redução, diferimento ou desoneração quando aplicável.
- PIS e COFINS: CST e forma de cálculo por percentual ou por quantidade.
- IPI: CST, enquadramento, base e alíquota quando o produto estiver sujeito ao imposto.
- IBS/CBS e Imposto Seletivo: CST, cClassTrib e alíquotas somente quando aplicáveis à operação.
Dados da operação que entram no item da NF-e
- Quantidade vendida, valor unitário, desconto, frete, seguro e outras despesas.
- Se o item compõe o valor total da NF-e.
- Número do pedido de compra, item do pedido e informações adicionais do produto, quando usados na operação.
- Destino da mercadoria, UF do destinatário e finalidade da nota, porque esses dados podem mudar CFOP e tributação.
Produtos especiais
Se o item for veículo, medicamento, armamento, combustível ou importado, separe os dados técnicos antes da emissão. Esses grupos têm campos próprios e não devem ser preenchidos por aproximação.
Como conferir no Fiscal Pro
- Cadastre ou abra o item em Produtos.
- Na tela Gerenciar produto, confira se a Revisão fiscal está completa.
- Na NF-e, use Adicionar produto e confira os defaults carregados no diálogo Novo produto.
- Antes de transmitir, use a revisão e a pré-visualização para corrigir pendências apontadas pelo sistema.
Se não houver segurança sobre NCM, CFOP, CST/CSOSN, CEST, benefício fiscal, retenção ou regras da Reforma Tributária, valide com a contabilidade antes de emitir em produção.